Sachbearbeitung Projekt-Office & Digitalisierung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Projektleitung Digitalisierung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie der Berichterstattung. Dazu holen Sie Informationen ein, stellen
  Unterlagen zusammen, überwachen Fristen und führen Protokolle.
• Sie aktualisieren die Projektdokumentationen und bereiten Daten an das Bereichscontrolling auf.
• Sie nehmen Anwenderfragen rund um Microsoft 365 und weiteren Fachapplikationen
  entgegen, priorisieren diese und koordinieren deren Bearbeitung.
• Sie betreuen die User Community rund um Microsoft 365 und Teams. Dazu verfassen 
  Sie Beiträge und erstellen praxisnahe Kurzanleitungen sowie Lerninhalte.
• Sie organisieren interne Schulungen und Informationsveranstaltungen.
• Sie erproben mit klar abgegrenzten Anwendungsfällen den Einsatz von KI-Assistenten.

Das bringen Sie mit:

• Sie absolvieren ein Studium oder verfügen über einen Abschluss in Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder Betriebswirtschaft. Alternativ haben Sie eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit ausgeprägter IT-Affinität.
• Sie bringen fundierte Anwendungskenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere in 
  Teams, SharePoint, und den gängigen Office-Anwendungen.
• Sie schätzen den direkten Kontakt mit internen Nutzerinnen und Nutzern und kommunizieren geduldig und lösungsorientiert.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
• Sie interessieren sich für Projektmanagement-Methoden (z.B. HERMES) sowie für die
  Abläufe und Prozesse einer öffentlichen Verwaltung.
• Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität, zeigen Eigeninitiative und bringen 
  Begeisterung für den digitalen Wandel mit.

 Das bieten wir Ihnen:

• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit im Verwaltungsumfeld mit hoher Selbstständigkeit
• Die Möglichkeit, aktiv an Digitalisierungsprojekten mitzuwirken und deren erfolgreiche 
  Umsetzung zu unterstützen
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung Digitalisierung
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und 
  einen offenen Austausch legt